Jasa Event Organizer Terbaik di Jogja
Jasa event organizer untuk wilayah Jogja, Jateng & sekitarnya.
Vendor dan venue aman di database kami, sehingga Anda tidak perlu pusing lagi. Biarkan kami yang mengatur dan mengelola event Anda secara detail dan terarah.
Kenapa Perlu Menggunakan Jasa Event Organizer?
Mengelola event mungkin terlihat sepele, namun sebenarnya banyak banget hal yang perlu disiapkan. Mulai dari rundown, perizinan/legal, pemilihan venue, catering, dokumentasi, merchandise, dsb.
Selain persiapan, dukungan tim dengan pengalaman dan pengetahuan dalam menyelenggarakan event juga penting. Pengalaman dan kapabilitas yang tim komposisi bangun sejak awal dapat meminimalisir adanya masalah dan kesalahan yang mungkin terjadi saat event berlangsung.
Hal ini tentu saja demi kenyamanan dan kepuasan terhadap event itu sendiri. Kesuksesan event bisa diukur dari kepuasan peserta, sponsor dan semua stakeholder yang terlibat.
Dengan bekerjasama dengan jasa event organizer seperti Komposisi, Anda bisa menghemat waktu, lebih efisien, praktis, dan punya penawaran harga vendor yang kompetitif.
Apa yang Kami Tawarkan pada Jasa EO ini?
Setiap event memiliki kebutuhan masing-masing, namun secara garis besar kami breakdown kebutuhan dan tugas event organizer seperti dibawah ini:
Event Planner
Tugas komposisi sebagai jasa event organizer adalah memastikan tujuan dan kepentingan klien terpenuhi. Komposisi akan melakukan diskusi dengan klien untuk memahami tujuan acara sebelum memulai tahap perencanaan. Memastikan konsep apa yang akan diusung dan goal apa yang ingin dicapai.
Budgeting
Budgeting tidak hanya sekedar membuat anggaran saja, kami juga akan mengatur pengeluaran yang terkait dengan event tersebut agar tepat guna.
Venue
Memastikan ketersediaan dan kesesuaian venue dengan konsep event. Mempertimbangkan apakah venue yang akan digunakan memiliki ketersediaan fasilitas dan layanan yang dibutuhkan.
Rundown Event
Jadwal yang disusun secara rinci, termasuk pembagian waktu dan tempat, semisal acaranya bisa beda lokasi. Mengatur berapa lama tiap sesinya
Vendor
Komposisi akan mencarikan vendor dan melakukan negoisasi dengan vendor yang sesuai, seperti catering, sound system, dekorasi, lighting dsb. Kami memiliki database vendor yang bisa disesuaikan dengan konsep dan budget klien.
Keamanan dan Kenyamanan
Komposisi akan memastikan event berjalan dengan lancar dan aman bagi semua peserta dan stakeholder yang hadir. Kru akan disusun sesuai kebutuhan dengan pembagian tugas masing-masing untuk memastikan permasalahan dapat dihandle tanpa mengganggu keberlangsungan event. Selain itu koordinasi dengan pihak terkait akan dilakukan jika event tersebut mengharuskan untuk pengurusan izin dan sebagainya.
Layanan
Pilihan Jasa Event Organizer
Komposisi memiliki beberapa layanan yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan Anda. Konsultasikan pada kami untuk memilih jenis layanan yang sesuai.
Jasa Virtual Event Organizer / Webinar
Jasa virtual event organizer yang menangani event daring seperti: konferensi, workshop, wisuda online, launching product, acara sumpah profesi jabatan dll. Dapat disiarkan secara live melalui Youtube, Zoom, Instagram & TikTok Live.
Event Sosialisasi
Jasa EO yang berkaitan dengan acara sosialisasi dapat dilakukan secara daring, offline maupun hybrid, seperti sosialisasi program pemerintah, sosialisasi kebijakan instansi, program CSR perusahaan dsb.
Company Gathering
Event yang diselenggarakan oleh perusahaan untuk seluruh karyawan atau anggota tim dalam rangka mempererat hubungan sosial, membangun kerjasama tim yang lebih baik, dan meningkatkan semangat kerja. Contoh kegiatan company gathering meliputi: outbound, kompetisi, makan malam, pesta, seminar / workshop dan acara budaya / sosial
MICE
MICE adala singkatan dari Meeting (pertemuan), Incentive (bonus), Convention (pertemuan), Exhibition (pameran). Event MICE ini biasanya melibatkan banyak stakeholder, baik masyarakat, investor, sponsor dan media.
Event Olahraga
Komposisi telah menangani beberapa event olahraga di Jogja dan sekitarnya. Pengalaman kami telah menyukseskan gelaran PORDA, Lari marathon, Kejuaraan Rugby dan masih banyak lainnya.
Event Launching
Product launching adalah salah satu jenis event yang kami kelola dengan baik. Kami memiliki formula khusus yang dapat diaplikasikan pada event launching klien. Beberapa contoh yang pernah kami handle adalah event launching skin care, smart tahfiz dan masih banyak lainnya. Pada ruang lingkup ini kami dapat membantu klien memperkenalkan produknya dengan targeted market.
Bagaimana Cara Kerja Event Organizer
Step 1: Konsultasi
Diskusi komposisi dengan klien untuk menentukan konsep, budget dan waktu pelaksanaan event.
Step 2: Negoisasi
Setelah melakukan konsultasi, komposisi akan mengirimkan penawaran berdasarkan kebutuhan klien. Klien akan menerima penawaran yang meliputi usulan konsep, budget, venue, vendor dan rundown.
Step 3: Deal
Kesepakatan diambil sesuai diskusi dengan pembayaran DP 50% untuk penunjuang operasional.
Step 4: D-Day
Komposisi memastikan event berjalan sesuai kesepakatan.
Pelunasan & Evaluasi
Pelanggan Kami
Instansi yang telah menggunakan jasa event organizer komposisi.
Portfolio
Portfolio Event Organizer Komposisi
Berikut ini adalah beberapa contoh dokumentasi event yang telah kami selenggarakan. Apabila Anda sedang mencari jasa event organizer di jogja, segera konsultasikan kebutuhan Anda bersama kami.
Kelas Keuangan Syariah Bersama Kemenparekraf
Kelas Keuangan Syariah Bersama Kemenparekraf Day 1
Kelas Keuangan Syariah Bersama Kemenparekraf Day 2
Rapat Koordinasi Telkom
Konferensi Nasional EFT III
Forestival dan Pertemuan Koordinasi Mitra (PCM) Mitra 3
Launching Product Smart Hafiz
Event Mandiri Jogja Marathon
FAQs
Frequently Asked Questions
Beberapa pertanyaan yang sering di tanyakan oleh klien mengenai jasa event organizer komposisi.